s'raNx seCretary

sekretaris

         Pengertian Sekretaris

Istilah sekretaris berasal dari Bahasa Latin yaitu secretum yang artinya rahasia. Dalam Bahasa Perancis disebutsecretaire, dalam Bahasa Belanda yaitu secretares, sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata secret yang berarti rahasia. Sesuai dengan asalnya, maka seorang sekretaris harus bisa menyimpan rahasia dalam arti rahasia perusahaan atau yang tidak perlu diketahui oleh orang lain atau para pegawai. 

Menurut Drs. The Liang Gie mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termasuk menyiapkan bagi seorang pejabat penting ata

Syarat-syarat Seorang Sekretaris

      1.Syarat Kepribadian

a. Harus bersikap mawas diri

b. Bersikap ramah

c. Sabar

d. Simpatik

e. Penampilan diri yang baik

f. Pandai bergaul

g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia

h. Dapat bijaksana terhadap orang lain

i. Memiliki ingatan yang baik

j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

      2. Syarat pengetahuan

Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:

      a. Syarat pengetahuan umum

Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:

      1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki pengetahuan ekstra.

      2. Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.

      3. Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.

      b. Syarat pengetahuan khusus

       maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti hal-hal mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan sebagainya.

3. Syarat keahlian

Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya, keterampilan itu meliputi:

      a. Mampu menyusun laporan

      b. Mampu berkorespondensi

      c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya

      d. Teknik tata penyimpanan arsip

e. Teknik berkomunikasi dengan telepon

f. Menulis cepat dengan steno

g. Teknik mengetik surat

4. Syarat praktik

Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan lain-lain

capa Q baGi mOe

jika k'haDiran Q aDalah luka, angGaplah Q sBgai mimpi bRuk mOe,,

jika setia p'kataaN Q m_bUat moe sakit hatii, maka anggapah Q sBgai oMbak yG kiaN b'lalu,,

jika p'knaLn kita m_bUat mOe menyesl,maka aNgaaplaH sBgai knangn t'brUk yG prnh kMu tMui sLma hdup mOe,,v' pRlu kmu ktahui ''Q bHgia bisa mngenal mOe''

saHabat sejati

awaL iia Q yakin low sebuah persahabatan di awali dengan ketulusan dan kepercayaan kan b'jalan dengan indah ......v' cemua tch sia'' kepercayaan yang ku ksiih ma ranx yang udda q anggap shbat wat dri Q mereka mengkhianati kepercayaan yang udaa Q ti''pkan......

kisah hidUp dirikOe

perjalanan hidup yang sangat membuat Q mengerti kan pa arti nya mencinta dan di cinta....
seseorang yang sudah memberikan pha arti kesetian yang sebenarnya tu.....padahal udda banyak wktu yang terbuang selama q ma dia....banyak banget batu kerikil yang hadir di antara kita berdua... v' dengan kepercayaan cmua rintangan mulai surut mulaii berakhir....